1、在馆方周边设立一驻地，并按排业务能力强、责任心重的员工参加馆方图书加工服务 。
2、到馆与馆方工作人员一起商讨加工服务规范，并学习馆方特有的编目习惯及要求。 
3、试加工一千条，让馆方检查，发现问题，通报并指出所犯问题的原因所在。 
4、每天对要加工图书先做好验收工作，认真核对价格，并查看图书有无异样。 
5、做物理加工的时候，严格要按规范要求粘贴、盖印。 
6、在做数据加工的时候，严格要按相关规定编目，并检查物理加工的错误。 
7、加工小组的小组长每天、每批检查所加工的图书有无问题，当天、当批次一定要检查清楚。并将检查出来的错误汇总并通报全员。 
8、定期做好加工图书的统计工作，并让馆方认可签字。

采取“二审”制。首先要将书目数据库的质量控制贯穿于数据库建设的各个阶段，要保证整个数据库的质量，关键是要严格控制数据的输入质量，最大限度的减少错误数据的录入。采取“二审”制，就是要将人工审校、程序审校相结合。具体步骤： 

1.加强人工控制，对每天输入的所有数据对照书刊逐一审核，不仅对题名、责任者、出版发行项、索书号、条码号等著录项目全面审校，而且还要对著录格式以及所用的标识符号进行认真核查。 
2.加强程序控制，利用软件的查错、纠错功能，对所录入的数据从形式上进行审校。利用软件校对可以发现许多人工校对难以发现的错误，如条码号相重等。